Étiquettes ménage
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Les étiquettes ménage peuvent être générées à partir de plusieurs écrans du SIGLS.NET, puis imprimées sur du papier à étiquettes. Les étiquettes représentent une alternative intéressante aux enveloppes à fenêtres pour l'envoi de correspondances locataires.
Présentation des formats
Il existe 5 formats d'étiquettes dans le SIGLS.NET. Quatre d'entre eux sont exportés en format PDF, puis un autre format est utilisable à des fins de publipostage dans Word ou Excel.
Le contenu des interfaces d'étiquettes dépend à la fois du format (taille) et du dossier traité.
Voici les différents formats et modèles d'étiquettes disponibles dans le SIGLS.NET. À noter que les formats disponibles dépendent du pilotage de l'organisme.
Format "2 colonnes, Avery 5162 (laser)"
Voici un exemple d'impression d'étiquettes sur du papier 2 colonnes, de marque Avery, numéro 5162 :
Format "3 colonnes, Avery 5160 (laser)"
Voici un exemple d'impression d'étiquettes sur du papier 3 colonnes, de marque Avery, numéro 5160:
Format "Mini (papier continu)" - À utiliser uniquement avec l'imprimante PD42
Voici un exemple d'impression sur du papier continu de type "Mini" (imprimante à étiquettes requise) :
Format "Standard (papier continu)" - À utiliser uniquement avec l'imprimante PF8t
Voici un exemple d'impression sur du papier continu de type "Standard" (imprimante à étiquettes requise) :
Création d'étiquettes
Il est possible de créer des étiquettes à partir de 2 endroits :
À partir de l'écran "Étiquette ménage".
À partir de la section "Étiquettes" de certaines listes.
Le cas échéant, la section "Critères d'impression des étiquettes" est disponible dans la partie inférieure de la liste (voir explications plus bas).
Création d'étiquettes à partir de l'écran "Étiquette ménage"
L'écran "Étiquette ménage", accessible sous "Ménage -> Correspondance -> Étiquette ménage", permet de créer des étiquettes selon 5 catégories de critères :
Général
Immobilier
Adresse
Demande
Bail
L'onglet "Général"
L'onglet "Général" permet de générer une série d'étiquettes selon des critères généraux comme les succursales et les statuts. Par ailleurs, cet onglet permet d'effectuer une sélection par "Spécification de ménage" et par "Caractéristique de ménage".
L'onglet "Immobilier"
L'onglet "Immobilier" permet de générer une série d'étiquettes selon des critères généraux, en plus de permettre de spécifier des composants immobiliers en particulier (ensemble immobilier, bâtiment, sous-bâtiment, etc.)
L'onglet "Adresse"
L'onglet "Adresse" permet de générer une série d'étiquettes selon des critères généraux, en plus de permettre de spécifier des informations relatives à l'adresse des ménages.
L'onglet "Demande"
L'onglet "Demande" permet de générer une série d'étiquettes selon des critères spécifiques aux demandes (statuts, catégories de logements, programmes, etc.).
L'onglet "Bail"
L'onglet "Bail" permet de générer une série d'étiquettes selon des critères spécifiques aux baux (Statuts, types de baux, durée des baux, etc.).
Résultats de recherche et sélection
Les résultats de recherche sont présentés dans la grille "Résultats". Cette grille permet de sélectionner les ménages pour lesquels vous souhaitez générer des étiquettes.
Une fois sélectionnés, il suffit de déplacer les ménages dans la grille "Sélection" à l'aide des flèches situées entre les deux grilles.
Critères d'impression des étiquettes
La section "Critères d'impression des étiquettes" est présente dans la partie inférieure de chaque onglet. Cette section permet de définir le format de papier, le nombre d'étiquettes de chaque type et l'ordre de tri.
Pour générer une série d'étiquettes en fonction des critères de recherche sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton "Étiquette", disponible sous chaque onglet.
Par ailleurs, l'écran "Étiquette ménage" permet de générer une liste de ménages en fonction des critères de recherche sélectionnés en cliquant sur le bouton "Imprimer", disponible sous chaque onglet.
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