Liste des ménages
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La liste des ménages permet d'imprimer ou exporter une liste de ménages, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de ménages peuvent être enregistrées et des étiquettes peuvent être imprimées.
Critères de sélection
La liste des ménages permet de spécifier les critères suivants :
- Succursales
- Statuts
- Possibilité d'afficher seulement les ménages ayant un régime de protection (p. ex. Curatelle)
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Ménage
- Caractéristique du ménage
- Spécification du ménage
Formats d'impression
La liste des ménages peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque ménage.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque ménage. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Bail
- Caractéristique
- Courriel
- Demande
- Nom, Prénom - Occupant 2
- Spécification
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations par statut du ménage.
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des ménages par statut.
Tri
Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations selon les critères suivants :
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste de ménages
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste de ménages
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
Impression d'étiquettes
La section "Critères d'impression des étiquettes" permet de définir le format de papier, le nombre d'étiquettes de chaque type et l'ordre de tri.
Pour générer une série d'étiquettes en fonction des critères de recherche sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton "Étiquette". Par ailleurs, il est possible de générer une liste de ménages en fonction des critères de recherche sélectionnés en cliquant sur le bouton "Imprimer".
En savoir plus à propos des étiquettes.
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